在洛阳,每年年底都是各个行业、公司、部门的重大时间点,尤其是对于公司的财务部门来说,更是有许许多多令人头疼的事情需要处理。但是当到了次年,这些问题解决后,跨年发票的处理又是财务人员不得不面对的yi道难题。那么,洛阳公司跨年发票如何处理?我们又该怎样减少跨年发票处理问题呢?下面是小编为大家做出的总结,我们yi起来看yi下。
yi、关于跨年发票
跨年发票有两种,yi种是发票开具时间是上yi年度,却因各种原因未能在上yi年报销(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年的发票。另外yi种是经济业务发生在上yi年,款项支付也在上yi年度,但到了次年才收到对方开具的发票。
二、跨年发票处理方法
《税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。所以并不是所有情况下跨年发票都可以进行报销,需要根据不同的跨年发票情况,严格按照规定进行,那么针对以上两种不同的跨年发票,要如何处理呢?
1、上年度费用发票本年度报账
(1)提前通知报销:根据以上34号文,对于此类跨年发票财务人员应在上yi年度结束前做好准备,在已知次年会收到当年年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销;
(2)要求提供部门人员发票:如果出现实在无法按时报销,会计应让各部门提供本部门人员发票,时间为当年预计于次年才可报销的费用金额预估数,然后会计yi方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债,待相关人员在次年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。
对于第二种情况,如果费用金额较小,可以直接计作当年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算,也就是说跨年发票入账金额较大时不应计入当期损益,应通过“以前年度损益调整”科目处理。
2、上年业务次年开出的发票
对于此类发票,补追是yi个办法,但是太麻烦,根据34号文可做出下面处理:将相关款项在当年发生时直接计入相关费用,如果在次年5月31日前收到发票,可直接在次年企业所得税汇算清缴时予以扣除,若在次年5月31前仍未收到发票,只能进行纳税调整然后等收到发票时再补追。所以yi个有经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的,双方在开展合作时应约定好发票开出时间,将财务风险降至更低。
通过以上内容可以明白,洛阳公司的跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除,但是时间久远的跨年发票就不能在所得税前扣除了。所以,与其苦于如何处理跨年发票,不如从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,那么,避免或减少跨年发票的方法有哪些呢?我们接着来看下面的内容。
三、减少跨年发票的方法
1、要求员工及时报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;
3、账务处理遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。